春節(jié)剛過,財務就收到稅務局即將由稅控發(fā)票過渡到數(shù)電發(fā)票的通知。為了能順利過渡,不影響經(jīng)營部門的開票服務,財務部與信息部積極溝通交流,全力以赴打通顧客自助開票業(yè)務。
數(shù)電票這項全新的業(yè)務對于信息部來說也是一種挑戰(zhàn)。為避免走彎路,我們首先和其他兄弟單位進行交流溝通,咨詢他們是否已經(jīng)使用了數(shù)電發(fā)票,以及在使用過程中遇到的問題。其次,和發(fā)票、前臺收銀兩家關聯(lián)軟件供應商分別進行溝通交流,但結果不近人意。前臺收銀軟件說需要升級軟件,目前版本不支持,如果升級軟件,還得需要一大筆費用。面對這種情況怎么辦呢?公司倡導勤儉持家,每一分錢都要花到刀刃上,節(jié)約這顆種子一直埋在我的心中。既然想要節(jié)約費用,前臺收銀軟件廠家這條路走不通,那能不能換一條路呢?抱著試試看的想法,我開始和發(fā)票軟件進行溝通。
這條新路也并非一路暢通,發(fā)票軟件濰坊供應商因為公司原技術員工離職,新來的員工對此業(yè)務不熟悉,也不能在短時間內(nèi)幫助我們與廠家就該業(yè)務深入交流。為了提高工作效率,我思考再三后,靈活處理,不再拘泥于通過業(yè)務員聯(lián)系廠家,而是直接與廠家溝通交流。過程中,認真學習指導手冊,根據(jù)相關技術指導,一遍又一遍地不停嘗試,遇到收銀軟件方面的問題就查找之前的備忘錄,遇到問題刨根問底確保徹底解決……每前進一步,就離成功近一點,就更加鼓舞了自己。當開票廠家、稅務app、收銀軟件全部打通,自助開票系統(tǒng)開出了第一份數(shù)電發(fā)票時,我們的心情無比激動,堅持不懈的努力終于成功!
通過此次數(shù)電發(fā)票的調(diào)試,讓我意識到在日常工作及生活中無論做什么,我們都要時刻保持一顆節(jié)約之心,時刻保持一顆團隊相互協(xié)作之心,時刻保持一顆永不服輸之心,時刻保持一顆好奇之心,時刻保持一顆遇到事情真正弄清、弄懂、弄透的執(zhí)著之心。只要有一線希望就絕不放棄,全力以赴投入進去,不浮于問題表面,認真鉆研,永不言敗,如此,才能發(fā)揮最大潛力,攻堅克難、滿載而歸!
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